การใช้งานและวิธีการตั้งค่าZoom

ในการใช้งาน Zoom คุณสามารถส่งข้อความเป็นตัวอักษร (แชท) ระหว่างการประชุมได้ ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้ทั้งแบบ ระหว่างบุคคล และ ส่งถึงผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด หลายวิธี เช่น ใช้แชทสำหรับคำถามในชั้นเรียน หรือใช้สำหรับ แจ้งเวลาที่เหลือในการประชุม เป็นต้น บทความนี้จะแนะนำ การใช้งานพื้นฐานของการส่งข้อความ(แชท) ในการประชุม วิธีบันทึกเนื้อหาในการสนทนาที่แชท และวิธีการส่งไฟล์ผ่านทางแชท

คลิกที่ไอคอน [Chat]

ในระหว่างการประชุม ในคลิกที่ไอคอน［Chat］บนแถบเมนู บริเวณด้านล่างหน้าจอ

หากไม่มีปุ่ม "แชท" บนหน้าจอการประชุม ให้แจ้งโฮสต์(ผู้จัด/ผู้สร้างห้องประชุม) เปลี่ยนการตั้งค่าบนหน้าเว็บไซต์ Zoom.us ให้ทำการล็อกอินเข้าสู่ระบบ จากนั้นไปที่คลิกที่หัวข้อ "PERSONAL ＞ [Settings] เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่าง จนเจอหัวข้อ "In Meeting (Basic)" ＞ [Chat] เปิดสวิทซ์（ให้เป็นสีน้ำเงิน） (ซึ่งโดยปกติ ในค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าให้เปิดอยู่แล้ว)

หน้าต่าง แขท ปรากฏขึ้น

หน้าต่างพื้นที่ ใช้สำหรับการสนทนาจะปรากฏขึ้น ที่ด้านขวาของหน้าจอการประชุม เริ่มต้นแชทได้ที่นี่

เลือกผู้รับ

ในกรณีที่ไม่ต้องการ ส่งข้อความไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน ให้คลิกที่ ［ ▽ ］ ด้านหลังหัวข้อ "To" ที่แสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างแชท ต่อมาเลือก ผู้รับที่คุณต้องการ ซึ่งจะมีให้รายการ "Everyone (ส่งถึงผู้เข้าร่วมทุกคน)"สำหรับส่งข้อความแบบให้ทุกคนที่เข้าร่วมประชุม้ และ รายการชื่อ ผู้เข้าร่วม แสดงเป็นรายการด้านล่างลงมา เพื่อใช้แบบส่งข้อความแบบส่วนตัว

พิมพ์ข้อความ

พิมพ์ข้อความที่ต้องการส่งไป ที่ช่อง ［Type message here 。。。］ จากนั้น ให้กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ของคุณ เพื่อส่งข้อความ

ส่งข้อความสำเร็จ

เพียงเท่านี้ก็ส่งข้อความระหว่างการประชุมได้แล้ว นอกจากเนื้อหาข้อความในแชทแล้ว รายละเอียดการส่งข้อความ จากคุณถึงใครและเวลาส่งจะปรากฏขึ้น ที่หน้าต่างแชท โดยจะแสดงเป็น "From ○○ To ○○: (Direct Message)" กรณีทึ่ส่งข้อความแบบส่วนตัว

ฝ่ายผู้ได้รับ จะได้รับการแจ้งเตือน ที่ไอคอน "Chat" โดยจะมีแสดงจำนวนการแชทที่ยังไม่ได้อ่าน กำกับเป็นตัวเลขด้านบนไอคอน

คลิกที่ ไอคอน [Chat ]เพื่อเปิดหน้าต่างแชท หากต้องการ อ่านข้อความที่ได้รับ หรือ ตอบกลับ โดยหากมีผู้ส่งข้อความแบบส่วนตัวมาหาคุณ จะมีข้อความ "Privately" กำกับอยู่ด้านท้ายชื่อผู้ส่ง

ผู้จัดการประชุม / ผู้สร้างห้องประชุม สามารถจำกัดการใช้งานแชท ของผู้เข้าร่วมการประชุมได้ ตัวอย่างเช่น ในระหว่างชั้นเรียนที่ Zoom ผู้จัดการประชุมสามารถเลือก อนุญาตให้นักเรียนสนทนากับโฮสต์และทุกคนในห้องเรียน เพื่อถามคำถามได้ แต่ปิดการใช้แชทส่วนตัวระหว่างนักเรียนด้วยกันเอง

วิธีที่ 1 ตั้งค่าที่ Participants Can Chat with:

บนหน้าต่างแชทของผู้จัดการประชุม สามารถคลิกที่ ［...］ที่บริเวณด้านล่างขวา จากนั้นเลือก การตั้งค่าที่ต้องการ ที่หัวข้อ [Participants can chat with:] โดยจะมี 4 ตัวเลือก ได้แก่ "No One" ： ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถใช้งานแชทระหว่างการประชุมได้ "Host and co-hosts"：ผู้เข้าร่วม สามารถแชทได้กับผู้จัดการประชุมเท่านั้น " Everyone"： ผู้เข้าร่วม สามารถที่จะส่งแชท แบบ ส่งถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ได้เท่านั้น "Everyone and anyone directly"： ผู้เข้าร่วมสามารถใช้แชท ทั้งแบบ ส่งถึงผู้เข้าร่วมทุกคน และแบบ ส่งหาเฉพาะบุคคล ได้

วิธีที่ 2 ตั้งค่าที่ หน้าเว็บไซต์

โฮสต์(ผู้จัด/ผู้สร้างห้องประชุม) ตั้งค่าบนหน้าเว็บไซต์ Zoom.us เริ่มต้นจากล็อกอินเข้าสู่ระบบ จากนั้นไปที่คลิกที่หัวข้อ "PERSONAL" ＞ [Settings] เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่าง จนเจอหัวข้อ "In Meeting (Basic)" ＞ [Chat] > "By default allow participants to chat with" ให้คลิกที่ ［ ▽ ］ แล้วเลือก การตั้งค่าที่ต้องการ