การใช้งานและวิธีการตั้งค่าZoom

หากคุณต้องการจัดประขุมออนไลน์ ไม่ว่าจะเพื่อ การเรียนการสอน หรือ สำหรับ การทำงานที่บ้าน สำหรับผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้ Zoom แล้ว คุณสามารถจัดประชุม หรือสร้างห้องประชุม ได้อย่างง่ายดาย แถมยังไม่มีการจำกัดเวลา สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว ส่วนการประชุมที่มีตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป สามารถประชุมได้ 40 นาที และสามารถเข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน สำหรับบัญชีแบบใช้งานฟรี

วิธีสร้างบัญชี

อย่างที่กล่าวไว้ข้างต้นว่า คุณต้องมีบัญชีเพื่อจัดการประชุม หากคุณยังไม่ได้สร้างบัญชีผู้ใช้งาน Zoom กรุณาศึกษาวิธีการสร้างจากบทความต่อไปนี้

⇒ วิธีสร้างบัญชีผู้ใช้ Zoom

เริ่มสร้าง ที่หน้าจอหลัก

ล็อกอิน เข้างานโปรแกรม เมื่ออยู่ที่หน้าจอหลัก คลิกที่［▽］ ด้านหลังเมนู [New Meeting]

ตั้งค่าห้องประชุม

ก่อนที่จะเริ่มสร้างห้องประชุม คุณสามารถกำหนดค่าของห้องประชุมได้ จากรายการที่แสดงขึ้นมา โดยเลือกคลิก จนปรากฏเครื่องหมายถูก หน้าตัวเลือก [Start with video] หากต้องการเปิดกล้องในระหว่างการประชุม ตัวเลือกต่อมาคือ [My Personal Meeting ID (PMI)] คลิกหากต้องการใช้งาน จากนั้น คลิกที่ไอคอน New Meeting เพื่อจัดการประชุม

เลือก [Join With Computer Audio ]

เมื่อหน้าจอนี้แสดงขึ้น ให้เลือกคลิกที่ ［Join With Computer Audio］ และเมื่อ คลิกที่ช่อง " Automatically join audio by computer when joining a meeting" ที่แสดงที่ด้านล่าง เพื่อให้ระบบเลือกการใช้ระบบเสียงแบบเดียวกันกับที่ใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้แบบอัตโนมัติ คุณจะสามารถ เริ่มการประชุมในครั้งต่อไปโดยไม่ต้องแสดงหน้าจอนี้อีก

การประชุมเริ่มต้น

หน้าจอ การประชุม ที่คุณเป็นผู้สร้าง เริ่มต้นขึ้น

คุณสามารถเปิดและปิดวิดีโอได้ หลังจากที่คุณเริ่มการประชุม คลิกที่ไอคอน ［Stop Video］ ด้านล่างหน้าจอ

หลังจากปิดวีดิโอแล้ว ชื่อของคุณจะปรากฏขึ้นแทน

ผู้เข้าร่วมประชุมนั้นไม่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ ในการเข้าร่วมประชุม เหมือนกับ ผู้จัดการประชุม วิธีการเชิญบุคคลอื่น เข้าร่วมประชุมสามารถทำได้ถึง 4 วิธีด้วยกัน คือ ① เชิญจากผู้มีรายชื่ออยู่ใน Contacts ② เชิญผ่านทางอีเมล ③ ส่งลิงก์คำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม ④ ส่ง หมายเลขห้องประชุมและรหัสผ่าน ไปยังผู้เข้าร่วม

คลิก [Participants]

ในหน้าจอ การประชุม คลิกที่ ［Participants］ แสดงอยู่บริเวณด้านล่างของหน้าจอ

คลิกที่ [Invite]

หน้าจอผู้เข้าร่วมประชุม จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอการประชุม คลิกที่ ［Invite］ มุมด้านล่างหน้าจอ

１．เชิญจากผู้มีรายชื่ออยู่ใน Contacts

รายชื่อ ผู้ติดต่อของคุณ ใน Zoom จะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ ชื่อ ของผู้ที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมประชุม จากนั้นคลิก［Invite］

２．เชิญผ่านทางอีเมล

คลิกที่ตัวเลือก ［Email］ด้านบนสุด จากนั้นเลือก ประเภทบริการอีเมล ที่คุณต้องการใช้ส่งคำเชิญ ไปยังผู้เข้าร่วมตามต้องการ โดยระบบจะสร้าง URL คำเชิญเข้าร่วมประชุม รหัสการประชุม รหัสผ่าน ฯลฯ โดยอัตโนมัติ ส่งไปในเนื้อหาของอีเมล ดังนั้นที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญแล้วส่ง

３．ส่งลิงก์คำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม

เลือกคลิกที่ ［Copy Invite Link］ มุมด้านล่างซ้ายของหน้าจอ เพื่อคัดลอกลิงก์คำเชิญ จากนั้น นำคำเชิญที่คัดลอก วางลงบน แอพพลิเคชั่นหรือโปรแกรม ที่ต้องการใช้ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม เช่น LINE , ข้อความ และอื่นๆ

４．ส่ง หมายเลขห้องประชุมและรหัสผ่าน ไปยังผู้เข้าร่วม

อีกทั้งคุณยังสามารถ ส่ง ID ห้องประชุม ซึ่งจะแสดงอยู่ด้านบนสุดของหน้าต่าง และ รหัสผ่านในการเข้าร่วม ที่แสดงอยู่ด้านล่างมุมขวามือ ไปยังผู้เข้าร่วม เพื่อใช้เป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการเชิญได้

อนุญาต ให้เข้าร่วม

เมื่อผู้ได้รับเชิญ เข้าร่วมการประชุม จะปรากฏในกรอบ "Waiting" ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้คุณคลิกที่［Admit］ เพื่ออนุญาตให้เข้าร่วมประชุมได้

แต่หากคุณคลิกที่ [View] หน้าต่างผู้เข้าร่วมจะแสดงขึ้นที่ด้านข้างขวามือ ในส่วน "Waiting Room" จะแสดงรายชื่อ ผู้ที่กำลังรอเข้าร่วม คุณสามารถ คลิกที่ [Admit] เพื่อยอมรับให้เข้าร่วมประชุม หรือ คลิกที่ [Remove] เพื่อปฏิเสธ หลังจากคลิกที่ปฏิเสธแล้ว ผู้รอเข้าร่วมประขุม จะอยู่ในห้องรอตลอดไป จนกว่าการประชุมจะเสร็จสิ้น หรือผู้รอการเข้าร่วมออกจากห้องรอด้วยตัวเอง ดังนั้นกรุณาระมัดระวังในการตัดสินใจ

เริ่มต้นประชุม

เมื่อผู้ได้รับเชิญ เข้าร่วมการประชุม แล้ว ไม่มีการเปิดวิดีโอ ชื่อของผู้เข้าร่วมจะปรากฏบนหน้าจอแทน ดังเช่นในภาพด้านล่าง แต่เเมื่อผู้เข้าร่วมประชุม เปิดวิดีโอ วิดีโอของอีกฝ่ายจะแสดงขึ้น

คลิก [End]

เมื่อต้องการสิ้นสุดการประชุม ให้คลิกที่ปุ่ม ［End］ หรือ กดปุ่ม ［X］ อย่างใดอย่างหนึ่ง

เลือกหัวข้อ [End Meeting for All]

จากนั้นคลิกที่ ［End Meeting for All］ เพื่อปิดการประชุม โดยห้องประชุมจะถูกยกเลิก ผู้เข้าร่วมทุกคนจะถูกตัดออกจากห้องประชุมโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการสิ้นสุดการประชุม แต่เพียงต้องการออกจากการประชุมเพียงลำพัง โดยการประชุมยังคงดำเนินต่อไปกับสมาชิกที่เหลือ คุณสามารถมอบหมาย บทบาทโฮสต์ให้กับสมาชิกคนอื่น
■ คลิกที่ [End]
จากนั้น เลือกคลิกที่หัวข้อ ［Leave Meeting］

■มอบหมายโฮสต์ ให้กับสมาชิกคนอื่น
หน้าต่างแจ้งเตือน ให้มอบหมาย การเป็นเจ้าของห้องประชุมแก่สมาชิกคนอื่นๆ จะปรากฏขึ้น คลิกที่ ชื่อสมาชิกที่ต้องการมอบหมาย แล้วเลือกคลิกปุ่ม ［Assign and Leave］ เพียงเท่านี้ คุณก็จะสามารถออกจากห้องประชุมได้ โดยที่ สมาชิกคนอื่นๆยังคงอยู่หรือดำเนินการประชุมต่อไปได้