การใช้งานและวิธีการตั้งค่าZoom

Zoom มีฟังก์ชันสำหรับ แชร์หน้าจอ (Share Screen) ขณะที่มีการประชุม เพื่อความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้ เมื่อมีการประชุมหลายคน ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถดำเนินการประชุมไปพร้อมกับ ดูหน้าจอของผู้ที่กำลังนำเสนอประกอบการอธิบาย นบทความนี้เราจะมาแนะนำ วิธีการแชร์หน้าจอ แบบ "แชร์ทั้งหน้าเดสก์ท็อบ" วิธีการแชร์แบบ "เฉพาะบางส่วนของหน้าจอที่ต้องการแชร์" หรือ "แชร์เฉพาะเสียง ไม่แชร์หน้าจอ" รวมถึงวิธีการตั้งค่า กำหนดผู้ที่สามารถแชร์หน้าจอ ในห้องประชุมได้

เราจะเริ่มอธิบาย วิธีการแชร์หน้าจอ แบบ ขั้นพื้นฐาน

คลิกที่ [Share Screen]

บนหน้าจอ Zoom ระหว่างการประชุม คลิกที่ [Share Screen] ที่บริเวณด้านล่าง

เลือกรูปแบบหน้าจอ ที่ต้องการจะแชร์

หน้าจอที่สามารถแชร์ได้จะปรากฏขึ้น เลือกหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิกที่ปุ่ม ［Share］มุมด้านล่างขวามือ โดยในหน้าจอนี้ หากคุณเลือกที่ [Screen] จะเป็นการแชร์หน้าเดสก์ท็อปของคุณ กับผู้ร่วมประชุม (ซึ่งจะเห็นทุกการเคลื่อนไหวบนหน้าจอ วิธีนี้มีประโยชน์มากในการประกอบการสอน ตั้งค่าหรือแก้ปัญหาบนคอมพิวเตอร์) แต่ในกรณีที่คุณต้องการแชร์เฉพาะ โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ให้คลิกที่ แอปหรือโปรแกรมที่ต้องการแชร์ที่เปิดอยู่ อีกทั้งคุณยังสามารถแชร์หน้า " Whiteboard" ในกรณีที่ต้องการเขียนหรือวาดภาพประกอบในระหว่างประชุม และยังสามารถเลือกที่รายการ "iPhone / iPad" เพื่อแชร์แอปที่เปิดใช้บนอุปกรณ์ของคุณได้อีกด้วย

ที่หน้าจอเลือกรูปแบบการแชร์ คุณยังสามารถ คลิกเพื่อเลือก รายการ "Share sound" และ "Optimize for full video clips" ที่แสดงอยู่บริเวณด้านหลัง เพื่อใช้งานได้อีกด้วย

■" Share sound " หากคลิกที่รายการนี้ เสียงของคอมพิวเตอร์ ก็จะถูกแชร์ด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณแชร์หน้าจอ YouTube และเล่นวิดีโอ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมจะสามารถดูวิดีโอพร้อมเสียงได้

■ "Optimize for full video clips" สำหรับหัวข้อนี้ เมื่อเลือกคลิก แล้ว คุณสามารถซ่อนภาพขนาดย่อวิดีโอ (ภาพของกล้อง) และ แชร์แบบเต็มหน้าจอได้ อย่างไรก็ตาม การแสดงผลของการแชร์ หน้าจอของการตั้งค่านี้ จะเบลอหน้าจอที่แชร์เล็กน้อย เราขอแนะนำให้เลือกการตั้งค่าใช้เมื่อคุณต้องการดูแบบเต็มหน้าจอ (แบบเดสก์ท็อป)

นอกจากนั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าของทั้ง 2 ฟังก์ชั่นนี้ ได้ที่ ［More］ ＞ ［Share sound］ และ ［Optimize for full video clips］ ในระหว่างที่กำลังแชร์หน้าจออยู่

การแชร์หน้าจอ เริ่มต้นขึ้น

เมื่อการแชร์หน้าจอเริ่มต้นขึ้น หน้าจอที่กำลังแชร์จะถูกล้อมรอบด้วยกรอบสีเหลือง-เขียว ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง เมนูฟังก์ชั่นต่างๆ สำหรับใช้ในงานในระหว่างการประชุม จะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ

ขณะแชร์หน้าจอ คุณสามารถหยุดพักการแชร์หน้าจอชั่วคราว(Pause) และดำเนินการต่อได้ทันที เมื่อต้องการ

หยุดพัก การแชร์หน้าจอ

คลิกที่ ［Pause Share］บนเมนูที่แสดงที่ด้านบน ผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ใช่คุณจ ะยังคงเห็นหน้าจอที่แชร์ในสถานะหยุด แม้ว่าคุณจะเลื่อนเมาส์บนหน้าจอที่แชร์ หรือเปลี่ยนไปเป็นหน้าจออื่น เคอร์เซอร์เมาส์จะไม่ปรากฏให้เห็น คุณยังสามารถพูดอธิบายได้แม้จะหยุดการแชร์หน้าจอชั่วคราวอยู่

กลับสู่ การแชร์หน้าจอ อีกครั้ง

ระหว่างที่ หยุดพัก แชร์หน้าจอชั่วคราว (คุณสามารถสังเกตสถานะการแชร์หน้าจอได้บริเวณด้านล่างแผงฟังก์ชั่น หากมีกรอบสีเหลืองล้อมรอบข้อความ "Your sharing screen is paused" แสดงว่าอยู่ในสถานะหยุดพักการแชร์ชั่วคราว) ปุ่มหยุดชั่วคราว จะเปลี่ยนเป็น ［Resume Share］ คลิกที่ปุ่ม พื่อกลับสู่การแชร์หน้าจออีกครั้ง

คลิกที่ [Stop Share]

หากต้องการ สิ้นสุดการแชร์หน้าจอ ให้คลิกที่ ［Stop Share］ บริเวณด้านล่างแผงเครื่องมือ

กลับสู่หน้าจอ การประชุม

หลังจากคลิกแล้ว หน้าจอจะกลับสู่หน้าจอการประชุมปกติ ของการประชุมกำลังดำเนินอยู่

นอกเหนือจาก วิธีการเลือกแชร์แบบเฉพาะโปรแกรมหรือแอป ที่ต้องการจะแชร์แล้ว ถ้าคุณมีบางอย่างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น หรือถ้าต้องการผู้เข้าร่วมให้ความสนใจเฉพาะส่วนหนึ่งของหน้าจอเท่านั้น คุณสามารถแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์เพียงบางส่วนกับผู้เข้าร่วมได้

คลิกที่ [Share Screen]

บนหน้าจอ Zoom ระหว่างการประชุม คลิกที่ [Share Screen] ที่บริเวณด้านล่าง

คลิกที่แท็บ [Advanced]

เมื่อหน้าจอ รูปแบบการแชร์แสดงขึ้นมา ให้คลิกที่แท็บ［Advanced］ที่อยู่ด้านบนหน้าจอ

แชร์เฉพาะส่วนที่เลือกของหน้าจอ

ต่อมาเลือกคลิกที่ ［Portion of Screen］แล้วคลิกที่ปุ่ม ［Share］ มุมด้านล่างขวามือ

เริ่มต้นการแชร์หน้าจอ แบบ เฉพาะส่วนที่เลือก

การแชร์หน้าจอเฉพาะส่วนที่เลือกเริ่มต้นขึ้น บริเวณที่ล้อมรอบด้วยกรอบสีเหลืองสีเขียวของหน้าจอเท่านั้นที่ผู้เข้าร่วมจะสามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่กรอบสีเหลือง-เขียว "⇔" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับขนาดของส่วนที่แชร์ได้ตามต้อง โดยการลากไปยังส่วนต่างบนหน้าจอ

คุณยังสามารถแชร์เฉพาะเพลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยไม่ต้องแชร์หน้าจอได้เช่นเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเล่นเพลง หรือเปิดไฟล์เสียง ผ่านการประชุมออนไลน์โดยใช้ Zoom อีกทั้งยังเล่นเสียงที่เปิดบน YouTube หรือหน้าเว็บไซต์อื่น ก็สามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมประชุมได้เช่นเดียวกัน

คลิกที่ [Share Screen]

บนหน้าจอ Zoom ระหว่างการประชุม คลิกที่ [Share Screen] ที่บริเวณด้านล่าง

คลิกที่แท็บ [Advanced]

เมื่อหน้าจอ รูปแบบการแชร์แสดงขึ้นมา ให้คลิกที่แท็บ［Advanced］ที่อยู่ด้านบนหน้าจอ

คลิกที่ [Computer Audio]

บนหน้าจอเลือกคลิกที่ ［Computer Audio］ แล้วคลิกที่ปุ่ม ［Share］ มุมด้านล่างขวามือ

ตามค่าเริ่มต้น มีเพียงโฮสต์ หรือผู้จัดการประชุมเท่านั้น ที่สามารถแชร์หน้าจอได้ หากผู้เข้าร่วมต้องการแชร์หน้าจอด้วย โฮสต์จะต้องทำการ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าก่อน

คลิกที่ เมนูเพิ่มเติม

บนหน้าจอการประชุม คลิกที่ไอคอน ［△］ มุมบนขวามือของปุ่ม [Share Screen]

เลือก [Advanced Sharing Options...]

บนหน้าต่างย่อยที่ปรากฏขึ้นมา คลิกที่ ［Advanced Sharing Options...］

เปลี่ยนการตั้งค่า

บนหน้าต่างนี้ ในส่วนหัวข้อ［Who can Share? ］ให้เลือกคลิกที่ [All Participants]เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน สามารถที่จะแชร์หน้าจอ ของตนเองได้ และสำหรับหัวข้อ ［Who can start sharing when someone else is sharing?］ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกัน หากคุณต้องการให้ผู้อื่นแชร์หน้าจอได ้ขณะที่มี ผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งกำลังแชร์หน้าจออยู่ (แชร์พร้อมกันมากกว่าหนึ่งคน)